Описание
До старта проекта учет велся в системе "1С:УПП". Ранее была предпринята попытка перехода на "1С:ЗУП КОРП" с привлечением стороннего подрядчика, однако реализация столкнулась с организационными и методологическими сложностями.
Возникали следующие трудности:
- учет длительное время велся параллельно в "1С:УПП" и "1С:ЗУП КОРП"
- увеличились трудозатраты сотрудников
- возникали ошибки и расхождения в данных по заработной плате, налогам и страховым взносам
- пользователи испытывали сложности из-за недостаточного уровня владения системой
- отсутствовали четко определенные сроки завершения проекта и целевое состояние системы
В качестве подрядчика по внедрению выбор компании "Первый Бит" (офис Спортивная) был обусловлен сочетанием отраслевой экспертизы, практического опыта внедрения решений 1С, системного подхода к управлению проектом и способности обеспечить качественный результат в ограниченные сроки.
Командой был сформирован план работ, включающий:
- актуализацию справочников и зарплатных проектов физических лиц
- восстановление и структурирование организационной модели
- настройку механизмов расчета заработной платы
- восстановление взаиморасчетов с сотрудниками на 31.12.2024
- корректное заполнение регистров НДФЛ
- выстраивание хронологии начислений и выплат
- формирование ведомостей за переходный период
- перенос резервов по отпускам
- настройку интеграций
- настройку способов отражения заработной платы с учетом аналитик
Параллельное ведение учета
Внедрение "1С:ЗУП КОРП" осуществлялось в рабочей базе с одновременным ведением учета и регулярной сверкой данных с "1С:УПП".
Интеграция систем
В рамках проекта реализованы интеграции:
- между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:УПП" — для отражения данных по заработной плате с необходимой аналитикой
- между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:ERP" — для отражения зарплаты в регламентированном учете и автоматизации выплат
В "1С:ERP" внедрен функциональный блок "Казначейство" для централизованной выплаты заработной платы.
Доработан функционал автоматического заполнения поля "Назначение платежа" в заявках на оплату по индивидуальному шаблону Заказчика с учетом выбранного банка.
Команда проекта обеспечила непрерывное сопровождение сотрудников кадровых и расчетных подразделений, проводя консультации и помогая выстраивать корректные процессы учета в рабочей системе.
В результате компания получила единую, устойчивую и масштабируемую систему кадрового учета и расчетов с персоналом, обеспечивающую прозрачность процессов и снижение операционных рисков.
